事務職｜職種紹介｜【飯田産業のリクルート】新卒リクルートサイト

事務職

社内の円滑な連携を支える、信頼される存在。

営業職や施工管理職などの現場を裏から支えるのが、事務職の役割です。資料作成やデータ管理、電話対応など、業務は多岐にわたりますが、チームにとって欠かせない存在として活躍できます。丁寧さと正確さ、そしてホスピタリティが活きる仕事。感謝されることが多く、やりがいを感じながら働けます。

経理部門: 経理部は、過去の取引を正確に記録し、財務諸表を作成することで、会社の財務状況を把握する役割を担います。

財務部門: 財務部は、経理が作成した財務諸表やその他の情報を基に、将来の資金計画を立て、資金調達や運用を行い、企業の成長を支える役割を担います。

人事部門: 採用活動だけでなく、教育、制度設計、労務など、人材に関する業務全般を担います。企業の成長を支える上で重要な役割を果たしています。

総務部門: 総務部は、施設・備品の管理から社内規程や契約手続き、安全対策までを統括し、働きやすい職場づくりを推進します。

9:00: 出社・朝礼

経理メンバー全員で2〜3分のミニ朝礼。上長の外出予定や連絡事項を共有してスムーズにスタート。

9:05: メール＆チャット確認

依頼・問い合わせをチェックして今日のToDoを整理。「誰にいつ返すか」を先に決めて迷子ゼロ。

9:20: 資金手続きの下準備

物件の引き渡しに関わる支払い準備をコツコツと。発行データを整えて、社内の手続き開始時間に間に合うよう段取り。

10:00: 書類パックの作成

翌日に使う書類一式（委任の書類、権利に関する書類、支払い票など）を準備。遠方分は郵送手配も。担当エリア（例：柏・新横浜）を一人で任されるやりがいあり。

11:00: 金融機関と連絡

銀行担当の方へ入出金の予定や必要資金を共有。スケジュールにズレがないかを丁寧にすり合わせ。

12:00: ランチ休憩（60分）

メンバーと気分転換。しっかり食べて午後の集中力をチャージ。

13:00: 来客対応

登記まわりをサポートする外部パートナーや銀行担当の来社に対応。書類の受け渡しや最終チェックをテキパキと。

13:30: 支払い処理の本番対応

社内規定の時間に合わせて支払いの発行・確認。金額・日付・相手先をダブルチェックして安心をつくる。

14:00: 振込データ・経費精算

各部門の振込データを作成し、締切に向けて上長へ提出。工事費や社員の立替精算もサッと処理して現場を支える。

15:00: 問い合わせ対応

営業所からの「入金合ってる？」などの確認依頼に即レス。社内外と広く関わるので感謝をもらえる場面も多め。

16:00: 口座の入出金チェック

その日の入出金が台帳と一致しているかをExcelで突合。差分があれば原因を特定してすぐにリカバリー。

17:00: 明日の準備・共有

書類のとりまとめ、関係先への連絡、チームへの進捗共有。明日の自分が迷わないよう机も心も整えておく。

18:00: 退勤

基本は定時で「おつかれさまでした」。オン・オフを切り替えて、学びや趣味の時間も充実。

: 新卒先輩社員インタビュー

事務職: “会社の中と外をつなぐ
ハブ役”として

財務部の一員として、主に決済業務や支払い対応、日々の資金管理を担当しています。司法書士や銀行の方、営業所の財務担当など、社内外の多くの人とやり取りするのが日常です。入金確認や支払データの作成、資金の振込処理なども手がけており、会社のお金の流れを支える重要な役割を担っています。

事務職を志望したのは、人をサポートすることが好きだったから。配属後は想像以上に人との関わりが多く、想定していた“黙々と座って行う仕事”とは良い意味で違っていました。

忙しい時期には電話対応を代わったり、期限ギリギリのチェック依頼に素早く対応したりと、周囲と助け合いながら働ける環境があります。実際に「助かったよ」と言ってもらえた時は、自分の存在意義を感じる瞬間です。

部署の雰囲気もとても穏やかで、真剣に仕事をしながらも、15時にはお菓子を配ってちょっと一息、というメリハリのある職場です。社内外の人と広く関わりながら、誰かを支えることが好きな方にぴったりの仕事だと思います。

事務職で活躍できる人とは

事務職は、営業・設計・施工・ホテル・国際など多様な部門が業務に集中できる環境をつくり、
会社全体を支える縁の下の力持ちのような存在です。
正確さと誠実な姿勢が求められ、
ミスを最小限に抑える努力や、
トラブル時の素早い報告・対応が信頼につながります。
「人の力」が活きるこの仕事で、
着実に成長していくことができます。