1.個人情報の利用目的について

(1) 当社の行う事業

1. 分譲住宅業
2. 宅地建物取引業
3. 建築工事設計施工
4. 土木工事設計施工
5. 不動産の賃貸業及び管理業
6. 製材業
7. 建築材料等の販売
8. 建設技術のノウハウ、パテントの売買及び賃貸借
9. 住宅ローン並びにその他一般の融資の斡旋、保証及び事務代行業務
10. 老人ホームの企画及び経営
11. 宿泊施設、公衆浴場の経営
12. スポーツ施設、メンバーズクラブの経営及び施設利用権の販売
13. 娯楽施設等の経営及び販売
14. 物品販売店の経営
15. 食堂、レストランの経営
16. インテリアデザインの企画及び販売
17. 住宅設備機器等の販売
18. コンピューターソフトウェアの企画・設計・開発・販売及びインターネットを利用した各種情報提供サービス業
19. 経営コンサルタント業
20. 酒類、清涼飲料等の製造及び販売
21. マッサージ、エステティックサロン、トリートメントスパの経営
22. 投資信託委託業
23. 信託受益権の売買
24. 病医院会計窓口業務、受付業務、診療報酬請求事務及び経理事務の受託及び代行
25. 医療機器、医療用具、事務用機器、車両の製造販売及びリース
26. 貸金業
27. 人材派遣及び職業紹介業
28. 調査、探偵
29. 旅行業
30. 食品等の製造・販売
31. ヘルスケア事業
32. 前記各号に関連する商品のレンタル業
33. 前各号に附帯関連する一切の業務

(2) 個人情報の利用目的

当社は、上記 (1) の事業に関し、下記の目的を達成するために必要な範囲で個人情報を取得、利用いたします。
なお、当社は、下記目的を達成するためであって、業務上やむを得ない場合には、お客様の同意を得ることなくお客様の個人情報を第三者に提供する場合があります。
この場合、お客様からのお求めがあれば、第三者への個人情報の提供を停止いたします。

・訪問、ダイレクトメールの発送、電話による勧誘、電子メール、SMS(ショートメッセージサービス)等のその他のメッセージサービスによる勧誘等の営業活動
・契約に関連する事務手続き
・当社とご契約いただいたお客様に対するアフターサービスの実施、オプション商品・リフォームに関する提案や情報の提供
・販売物件、賃貸物件の検査、修繕、維持管理の実施
・一戸建住宅、マンション、ビル、商業施設等を開発するための近隣住民説明等
・お客様の傾向、満足度等の調査その他アンケートの実施及び分析
・統計データの作成等によるマーケティング、新商品・新サービスの開発
・広報資料やアニュアルレポート等、当社の発行する資料の送付
・会員制サービスへの登録、会員への連絡及びサービスの提供
・当社の義務の履行、権利の行使及びこれらに付随する諸対応
・採用応募者への会社情報、採用情報の提供及び連絡、採用試験等の結果の検討・通知
・役員や従業員の雇用管理及び福利厚生、退職者の管理
・株主様管理
・お客様からのご要望・ご意見、ご相談、苦情の受付、対応及びこれらの管理

2.個人情報の第三者への提供について

(1) 提供する情報

当社が第三者に提供する情報は、住所、氏名、生年月日、年齢、性別、電話番号、電子メールアドレス、 契約された商品・サービスに関する情報その他必要な情報とさせていただきます。

(2) 提供の手段

個人情報の第三者提供は、電子データ又は書面に印刷されたリストにより行います。

3.個人データの共同利用について

当社は、以下のとおり個人情報を共同利用いたします。

(1) 共同利用する個人データの項目

交渉、契約、お問い合わせ、ご相談、苦情等を頂いたお客様の住所、氏名、生年月日、年齢、性別、電話番号、 電子メールアドレス、各種ID番号、お問い合わせ内容、当社との契約内容または契約物件に関する情報。

(2) 共同利用する目的

お問い合わせ等への対応、記録の保管、商品・サービス・事業の開発、契約物件に関する情報管理、統計データの作成、マーケティング調査・分析、オプション商品・リフォームに関する提案や情報の提供、各種リスクの把握・管理等グループとしての経営管理・リスク管理の適切な遂行のため。

(3) 共同利用する者の範囲

・飯田グループホールディングス株式会社
・株式会社飯田産業
・一建設株式会社
・株式会社東栄住宅
・タクトホーム株式会社
・株式会社アーネストワン
・アイディホーム株式会社
・ファーストウッド株式会社
・ホームトレードセンター株式会社
・IGウィンドウズ株式会社
・ファーストプラス株式会社
・株式会社オリエント
・住宅情報館株式会社
・住宅情報館フィナンシャルサービス株式会社
・株式会社リビングコーポレーション
・株式会社ファミリーライフサービス
・パラダイスリゾート株式会社
・株式会社ユニバーサルホーム
・東栄ホームサービス株式会社
・株式会社東栄ランド
・株式会社東栄ビルド
・株式会社ソリド・ワン
・ティーアラウンド株式会社
・株式会社エイワンプラス
・飯田保険サービス株式会社
・株式会社第一工業
・株式会社第一建商
・ジオラフター株式会社
・株式会社アーネストウイング
・株式会社ファーストライフ
・ファーストプライウッド株式会社
・青森プライウッド株式会社

(4) 管理に責任を有する者

株式会社飯田産業

4.保有個人データに関する事項の公表等

(1) 個人情報取扱事業者の氏名又は名称

株式会社飯田産業

(2) すべての保有個人データの利用目的

「1.個人情報の利用目的について」と同じ

(3) 保有個人データの利用目的の通知及び保有個人データの開示に係る手数料の額並びに開示等の求めの手続

開示等の請求をされる場合には、下記のお問い合わせ窓口にご連絡いただき、当社から送付する所定の申込用紙に必要事項を記入のうえ、 運転免許証、パスポート、健康保険証等のコピー等の本人確認書類を添付してお申込ください。

保有個人データの利用目的の通知及び保有個人データの開示請求つきましては、手数料として、1件につき金1,000円をいただきます。その際には、申込用紙をご送付いただく際に1,000円相当額の郵便小為替をご同封ください。
開示等のお申込を受けた後、申込用紙記載の住所に本人限定受取郵便にてご回答いたします。

(4) 保有個人データの取り扱いに関する苦情及び問い合わせのお申し出先

当社の保有個人データの取り扱いに関する苦情・お問い合わせについては、下記までお申し出ください。なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますのでご了承くださいますようお願いいたします。

5.安全管理措置に関する事項

当社は、保有個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱われることが予定されて
いるものを含む。以下同じ。）の適切かつ安全な管理のために以下のような措置を実施しています。

(1)個人情報保護方針の策定

個人データの適正な取り扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について当該方針を策定しています。

(2)個人データの取り扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の取扱方法、責任者・担当者及び任務等について「個人情報保護規程」を策定しています。

(3)組織的安全管理措置

個人データの取扱に関する管理責任者を設置するとともに、個人情報保護関係法令、ガイドラインや個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の管理責任者への報告連絡体制を整備しています。

(4)人的安全管理措置

個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に適宜、教育や周知の徹底をしています。

(5)物理的安全管理措置

個人データを取り扱う機器、個人データが記録された電子媒体又は個人データが記載された書類等を、施錠できるキャビネット・書庫等に保管しています。

(6)技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。